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Assistenz Empfang
(Kursdauer ca. 9 Monate)
Die Position als AssistentIn im Empfangsbereich und Frontoffice bietet einen stabilen Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von anspruchsvollen Aufgaben. Assistenten und Frontoffice-Mitarbeiter sind heute in der Geschäftswelt unverzichtbare Teammitglieder, die durch ihre Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft überzeugen.
Für Assistenten sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten essenziell, um erfolgreich mit Kunden, Kollegen und Kundendienstmitarbeitern zu interagieren. Die Beherrschung von MS Office 2021 ist entscheidend für effizientes Datenmanagement und die Erstellung aussagekräftiger Berichte. Ein umfassendes Verständnis dieser Software von den Grundlagen bis zur professionellen Anwendung ist unerlässlich.
Business-Englisch spielt im beruflichen Alltag eine entscheidende Rolle. Assistenten sollten über geschäftsrelevante Englischkenntnisse verfügen, um Verhandlungen erfolgreich zu führen, präzise E-Mails zu verfassen und relevante Informationen im internationalen Geschäftsumfeld auszutauschen.
Im Bereich Business und Management haben Assistenten eine zentrale Funktion bei der Datenverwaltung, der effizienten Planung von Ereignissen, der Terminorganisation und der Erstellung von Besprechungsprotokollen. Diese Fähigkeiten tragen wesentlich zur Verbesserung der Arbeitsplatzeffizienz bei und ermöglichen es, wertvolle Beiträge zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Ein überzeugender Schreibstil in Deutsch und Englisch ist unerlässlich für die Erstellung professioneller E-Mails und eine klare, präzise Kommunikation.
Die Arbeit als Assistenzkraft ist äußerst vielseitig und ideal für Personen mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wer strukturiert arbeitet und den direkten Kontakt zu Menschen schätzt, findet hier eine ideale berufliche Herausforderung.
Für die Weiterbildung zur Assistenz Empfang benötigen Sie die Module:
MS Office 2021
Management
Business-Englisch
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[modul_englisch]
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Unsere Maßnahmenummer 955-37-2022 für Ihren Bildungsgutschein (BGS).
Ihre Voraussetzung:
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100 % Förderung möglich!
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Der Unterricht in der FiGD Akademie
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Ihr Abschluss:
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So finden Sie uns.
Sie suchen uns, wissen aber nicht genau, wie Sie zu uns finden? Kein Problem! Mit dem Routenplaner von Microsoft oder Google sowie der Fahrplanauskunft der BVG finden Sie schnell und einfach den Weg zu uns. Und wenn Sie es noch genauer möchten, geben wir Ihnen die Dreiwortadresse für unsere exakte Position von 3 Metern. Jetzt haben Sie alle nötigen Informationen , um uns ohne Probleme zu finden.
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Sie können auch gern unser Kontaktformular nutzen.
FAQ AssistentIn Empfang
Nutzen Sie die Zeit der anhaltenden Pandemie für eine Weiterbildung. Diese Zeit können Sie hervorragend nutzen, um sich mit Intensiv-Fortbildungen in Ihrem gewünschten Berufsbereich weiterzubilden oder zu spezialisieren. Das ist Ihre optimale Vorbereitung auf den neuen wachsenden Arbeitsmarkt im nächsten Jahr. Oder vielleicht wollen Sie sich beruflich verändern?
Sie lernen den sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel mit Makro-Programmierung), Outlook (mit Exchange-Server-Anwendung), OneNote, PowerPoint und Access für das tägliche E-Business, den Aufbau von Business- und Projektplänen (inkl. Nachhaltigkeit, Ökologie, Kostenpläne/Kalkulationen und klassisches/agiles Projektmanagement, Kundenbetreuung/-beratung sowie den Umgang mit internationalen Kunden in englischer Sprache (inkl. LCCI-Prüfung).
Als AssistentIn Empfang lieben Sie den Umgang mit Kunden, arbeiten im Frontoffice eines Unternehmens, koordinieren Termine, unterstützen die Mitarbeitern und das Management in Klein- und mittelständischen Unternehmen.
Start der nächsten Fortbildung in diesem Bereich ist der 06. März 2023.
"Ihr persönliches Wunsch-Kurspaket" stellt sich aus verschiedenen einzelnen Modulen zusammen, die das Bildungsziel und die Bildungsdauer bestimmen.
Sie können sich telefonisch über die Rufnummer 030 . 42020910 oder per E-Mail an info@figd.de einen persönlichen Beratungstermin im Schulungscenter geben lassen. Dort erfahren Sie detailliert die Inhalte des Schulungsbausteines, mögliche Kombinationen mit anderen Modulen und die Zusammenstellung eines personalisierten Schulungspaketes. Weiterhin werden Ihnen die kurz- und langfristigen Arbeitsmarktchancen und Anforderungen an Ihren Wunschberuf aufgezeigt.
Nachdem Sie in einem Beratungsgespräch das Ziel und die Dauer der Weiterbildung definiert haben, bekomme Sie von uns ein unverbindliches Angebot, auf dem alle wichtigen Angaben für Ihren Kostenträger enthalten sind. Damit wenden Sie sich an Ihren zuständigen Arbeitsberater. Hier wird festgestellt, ob Sie die Voraussetzungen für die Förderung einer Weiterbildung erfüllen. Der Arbeitsberater wird Ihnen einen Bildungsgutschein (BGS) mit einer dem Bildungsziel entsprechenden Dauer ausstellen. Die Fortbildungen umfassen einen Zeitraum von 3 Monaten bis maximal 21 Monaten.
Ihre Weiterbildung im FiGD kann über einen Bildungsgutschein (BGS) der Institutionen der Bundesagentur für Arbeit (und aller Jobcenter …) oder über die Förderung anderer staatlicher Einrichtungen wie der Deutschen Rentenversicherung, Berufsförderungsdienst … sowie zu 100 % gefördert werden.
In jeder Vollzeit-Maßnahme starten wir bereits bei 3 Teilnehmern mit Förderzusage. In unsere Schulungsgruppen nehmen wir max. 12 Personen auf.